• Menjelaskan konsep, fungsi, dan manfaat Analisis Jabatan dan Evaluasi Jabatan dalam organisasi modern.
• Mengidentifikasi hubungan antara strategi bisnis, struktur organisasi, dan desain jabatan.
• Menyusun dokumen jabatan yang lengkap dan terstandarisasi:
  • Job Description
  • Job Specification
  • Key Performance Indicators (KPI)
  • Kompetensi Jabatan
• Melakukan pengumpulan data jabatan menggunakan metode observasi, wawancara, kuesioner, dan FGD.
• Menganalisis beban kerja untuk menentukan kebutuhan SDM secara objektif.
• Melakukan evaluasi jabatan menggunakan metode point system/factor comparison secara terstruktur.
• Menentukan grading jabatan dan menyusun dasar sistem remunerasi yang adil dan kompetitif.
• Mengidentifikasi potensi tumpang tindih fungsi dan ketidakefisienan struktur organisasi.
• Menyusun rekomendasi perbaikan struktur organisasi berdasarkan hasil analisis jabatan.
• Mengimplementasikan hasil analisis dan evaluasi jabatan dalam proses HR strategis.

1. HR Officer / HR Staff
2. HR Business Partner
3. Compensation & Benefit Staff
4. Organization Development (OD) Staff
5. Learning & Development Staff
6. Supervisor dan Team Leader
7. Manager Operasional
8. Talent Management Team
9. Industrial Relation Staff
10. Auditor Internal SDM
11. Pimpinan Unit/Departemen
12. Tim Transformasi Organisasi
13. Fresh HR Practitioner

Modul 1 — Strategic HR & Organizational Design

Materi:

• Peran strategis HR dalam bisnis provider
• Tantangan organisasi modern
• Hubungan:
  • Struktur organisasi
  • Proses bisnis
  • KPI
  • Beban kerja
  • Remunerasi
• Organizational effectiveness

Aktivitas:

• Ice breaking “Build The Organization”
• Diskusi struktur organisasi perusahaan peserta

Output:

Peserta memahami hubungan strategi bisnis dengan desain organisasi.

Modul 2 — Fundamental Analisis Jabatan

Materi:

• Definisi Job Analysis
• Tujuan dan manfaat
• Output Analisis Jabatan
• Perbedaan:
  • Job
  • Position
  • Role
  • Function
• Hubungan Job Analysis dengan:
  • Recruitment
  • Performance Management
  • Training
  • Career Path

Aktivitas:

• Quiz interaktif
• Mapping posisi di unit kerja peserta

Output:

Peserta memahami dasar dan fungsi analisis jabatan.

Modul 3 — Teknik Pengumpulan Data Jabatan

Materi:

• Observasi
• Wawancara
• Kuesioner
• Work diary/log
• Focus Group Discussion
• Validasi data jabatan

Workshop:

Simulasi wawancara pemangku jabatan.

Output:

Peserta mampu memilih metode pengumpulan data yang tepat.

Modul 4 — Penyusunan Dokumen Jabatan

Materi:

Komponen Job Description:

• Identitas jabatan
• Tujuan jabatan
• Tanggung jawab utama
• Wewenang
• Hubungan kerja
• KPI
• Kompetensi
• Risiko kerja

Workshop:

Penyusunan Job Description untuk:

• Customer Service
• Network Engineer
• Desk Collection
• Sales Area

Output:

Draft Job Description lengkap.

Modul 5 — Analisis Beban Kerja (Workload Analysis)

Materi:

• Konsep workload analysis
• Full Time Equivalent (FTE)
• Produktivitas kerja
• Standar waktu kerja
• Penentuan kebutuhan tenaga kerja

Simulasi:

Perhitungan kebutuhan manpower call center/provider.

Output:

Peserta mampu menghitung kebutuhan SDM.

Modul 6 — Dasar Evaluasi Jabatan

Materi:

• Pengertian Job Evaluation
• Prinsip fairness & equity
• Internal equity vs external competitiveness
• Faktor evaluasi jabatan:
  • Skill
  • Responsibility
  • Effort
  • Working condition

Aktivitas:

Games “Value The Job”

Output:

Peserta memahami prinsip evaluasi jabatan.

Modul 7 — Metode Evaluasi Jabatan

Materi:

• Ranking Method
• Classification Method
• Point System
• Factor Comparison

Workshop:

Simulasi penilaian jabatan.

Output:

Peserta mampu melakukan evaluasi jabatan sederhana.

Modul 8 — Job Grading & Sistem Remunerasi

Materi:

• Penyusunan grading jabatan
• Salary structure
• Salary range
• Pay philosophy
• Remunerasi berbasis nilai jabatan

Studi Kasus:

Membangun struktur grade perusahaan provider.

Output:

Draft grading jabatan dan struktur remunerasi dasar.

Modul 9 — Integrasi Job Analysis dengan Talent Management

Materi:

• Competency framework
• Succession planning
• Career path
• KPI alignment
• Talent mapping

Output:

Peserta memahami integrasi HR system.

Modul 10 — Evaluasi Struktur Organisasi

Materi:

• Span of control
• Layering organisasi
• Duplikasi fungsi
• Efisiensi organisasi
• Rightsizing vs downsizing

Workshop:

Analisis struktur organisasi perusahaan simulasi.

Output:

Rekomendasi perbaikan organisasi.

Modul 11 — Mini Project Implementasi

Aktivitas Kelompok:

Peserta menyusun:

• Struktur organisasi
• Job description
• Evaluasi jabatan
• Job grading
• Analisis kebutuhan tenaga kerja

Presentasi:

Presentasi hasil kelompok.

Output:

Blueprint sederhana implementasi Analisis dan Evaluasi Jabatan.

Modul 12 — Action Plan & Implementation Strategy

Materi:

• Strategi implementasi di perusahaan
• Tantangan implementasi
• Change management
• Roadmap improvement

Final Output:

Action plan implementasi di unit kerja masing-masing.