1. Memahami fungsi strategis Human Resources Administration dalam mendukung produktivitas perusahaan.
2. Mengelola administrasi SDM secara efektif, akurat, dan terdokumentasi dengan baik.
3. Menyusun dan mengelola database karyawan secara sistematis dan terintegrasi.
4. Memahami proses administrasi siklus karyawan:
   • Recruitment administration
   • Onboarding
   • Employee movement
   • Attendance administration
   • Leave administration
   • Exit administration
5. Memastikan kepatuhan administrasi terhadap regulasi ketenagakerjaan perusahaan dan pemerintah.
6. Mengelola arsip dan dokumen SDM secara aman, rapi, dan mudah diakses.
7. Membuat laporan administrasi SDM yang informatif dan akurat.
8. Mengidentifikasi potensi kesalahan administrasi dan melakukan perbaikan proses kerja.
9. Mengoptimalkan penggunaan teknologi dan digital tools dalam HR Administration.
10. Meningkatkan kualitas pelayanan administrasi SDM kepada karyawan dan manajemen.

1. HR Administration Staff
2. HR Officer
3. HR Generalist
4. Personnel Administration Staff
5. Payroll Administration Staff
6. Recruitment Administration Staff
7. HR Support Staff
8. Learning & Development Administration
9. Industrial Relation Administration
10. Supervisor Administrasi SDM
11. Staff GA & HR
12. Fresh Graduate bidang HR
13. Team Leader Administrasi
14. Admin Operasional yang menangani data karyawan

Modul 1 — Strategic Role of HR Administration

Materi:

• Peran HR Administration dalam bisnis provider
• HR Administration sebagai support productivity
• Tantangan administrasi SDM modern
• Transformasi administrasi manual ke digital
• Service excellence dalam administrasi SDM

Aktivitas:

• Diskusi tantangan administrasi di perusahaan peserta
• Ice breaking “HR Administration Challenge”

Output:

Peserta memahami fungsi strategis administrasi SDM.

---

Modul 2 — Fundamental Human Resources Administration

Materi:

• Pengertian HR Administration
• Ruang lingkup administrasi SDM
• Prinsip administrasi:
  • Akurat
  • Cepat
  • Aman
  • Rahasia
  • Compliance
• Siklus administrasi karyawan

Aktivitas:

• Mapping proses administrasi SDM perusahaan

Output:

Peserta memahami alur administrasi SDM secara menyeluruh.

---

Modul 3 — Employee Database Management

Materi:

• Pengelolaan data karyawan
• Struktur employee database
• Data personal & employment data
• Data update management
• Validasi data SDM
• Data security & confidentiality

Workshop:

Membuat employee database sederhana.

Output:

Peserta mampu mengelola database karyawan dengan baik.

---

Modul 4 — HR Documentation & Filing System

Materi:

• Pengelolaan dokumen SDM
• Employee file management
• Digital filing system
• Retensi dokumen
• Pengarsipan elektronik
• Audit administrasi SDM

Workshop:

Simulasi penyusunan file kepegawaian.

Output:

Peserta mampu mengelola dokumen SDM secara sistematis.

---

Modul 5 — Recruitment & Onboarding Administration

Materi:

• Administrasi rekrutmen
• Dokumen hiring
• Employment agreement
• Onboarding checklist
• Employee induction administration
• Monitoring probation

Simulasi:

Administrasi penerimaan karyawan baru.

Output:

Peserta memahami proses administrasi onboarding.

---

Modul 6 — Attendance, Leave & Employee Movement Administration

Materi:

• Administrasi absensi
• Pengelolaan cuti
• Lembur dan shift administration
• Mutasi, promosi, demosi
• Surat keputusan karyawan
• Employee status management

Workshop:

Penyusunan dokumen mutasi/promosi.

Output:

Peserta mampu mengelola administrasi pergerakan karyawan.

---

Modul 7 — Payroll Administration Support

Materi:

• Dasar payroll administration
• Komponen payroll
• Rekap absensi payroll
• BPJS administration
• Pajak penghasilan karyawan
• Payroll checking process

Studi Kasus:

Simulasi administrasi payroll sederhana.

Output:

Peserta memahami dukungan administrasi payroll.

---

Modul 8 — HR Reporting & HR Analytics Basic

Materi:

• Jenis laporan HR
• Headcount report
• Attendance report
• Turnover report
• Leave report
• Dashboard HR sederhana
• Data accuracy & reporting

Workshop:

Membuat HR monthly report.

Output:

Peserta mampu membuat laporan HR yang informatif.

---

Modul 9 — Compliance & Employment Regulation Administration

Materi:

• Kepatuhan administrasi ketenagakerjaan
• Dokumen legal SDM
• Peraturan perusahaan
• Administrasi kontrak kerja
• Kepatuhan audit HR

Aktivitas:

Review dokumen administrasi SDM.

Output:

Peserta memahami aspek compliance administrasi.

---

Modul 10 — Digital HR Administration & Automation

Materi:

• HRIS introduction
• Digital administration workflow
• E-document
• Cloud storage
• Automation administration process
• AI support for HR administration

Workshop:

Simulasi digital HR administration.

Output:

Peserta memahami digitalisasi administrasi SDM.

---

Modul 11 — Productivity Improvement in HR Administration

Materi:

• Produktivitas administrasi SDM
• SLA administrasi HR
• Time management
• Continuous improvement
• Lean administration
• Eliminasi pekerjaan berulang

Games:

“Fast & Accurate HR Administration”

Output:

Peserta mampu meningkatkan efisiensi kerja administrasi SDM.

---

Modul 12 — Mini Project & Action Plan

Aktivitas Kelompok:

Peserta menyusun:

• Alur administrasi SDM
• Employee database
• Filing system
• Dashboard laporan HR
• Ide digitalisasi administrasi

Presentasi:

Presentasi project kelompok.

Final Output:

Action plan peningkatan produktivitas administrasi SDM.