• Memahami prinsip dasar dan kebutuhan modern dalam manajemen arsip.
• Menggunakan SharePoint dan Office 365 untuk menyimpan, mengelola, dan mengakses dokumen secara efisien.
• Menerapkan fitur manajemen arsip seperti metadata, versi dokumen, dan retensi otomatis.
• Memastikan keamanan, aksesibilitas, dan kepatuhan data dengan alat bawaan Microsoft.
• Merancang dan mengimplementasikan sistem manajemen arsip berbasis SharePoint dan Office 365.

• Profesional yang bertanggung jawab atas pengelolaan arsip dan dokumen.
• Manajer TI yang ingin mengimplementasikan solusi modern berbasis Microsoft.
• Pengguna tingkat lanjut SharePoint dan Office 365 di perusahaan.
• Konsultan dan praktisi di bidang pengelolaan informasi digital.
• Pemimpin organisasi yang ingin memastikan efisiensi dan kepatuhan manajemen arsip.

 Sesi 1: Pengantar Manajemen Arsip Modern

Konsep dan Evolusi Manajemen Arsip
Tantangan dan Peluang dalam Era Digital
Peran SharePoint dan Office 365 dalam Transformasi Pengelolaan Arsip

 Sesi 2: Dasar-dasar SharePoint dan Office 365 untuk Manajemen Arsip

Struktur dan Fitur Utama SharePoint: Libraries, Sites, dan Permissions
Pengenalan Alat Pendukung: OneDrive, Teams, dan Power Automate
Integrasi Office 365 dengan SharePoint untuk Pengelolaan Arsip

 Sesi 3: Implementasi Sistem Manajemen Arsip dengan SharePoint

Membuat Struktur Folder dan Metadata yang Efektif
Pengelolaan Versi Dokumen dan Proses Review
Otomasi Proses dengan Power Automate: Pengarsipan dan Persetujuan

Sesi 4: Keamanan dan Kepatuhan dalam Manajemen Arsip

Kebijakan Retensi Data dan Pengelolaan Records Center
Fitur Keamanan: Pengaturan Izin, Audit Log, dan Enkripsi
Kepatuhan Regulasi: GDPR, ISO 15489, dan Kebijakan Perusahaan

 Sesi 5: Studi Kasus dan Strategi Implementasi

Studi Kasus: Implementasi SharePoint di Berbagai Industri
Strategi Perubahan dan Pelatihan Pengguna untuk Adopsi Sistem Baru
Membuat Roadmap Manajemen Arsip Berbasis SharePoint dan Office 365