Kategori: Business, Finance & Legal
Durasi: 2 Hari
Jenis Kelas: Tatap Muka
Tujuan
- Memahami fungsi strategis Human Resources Administration dalam mendukung produktivitas perusahaan.
- Mengelola administrasi SDM secara efektif, akurat, dan terdokumentasi dengan baik.
- Menyusun dan mengelola database karyawan secara sistematis dan terintegrasi.
- Memahami proses administrasi siklus karyawan:
- Recruitment administration
- Onboarding
- Employee movement
- Attendance administration
- Leave administration
- Exit administration
- Memastikan kepatuhan administrasi terhadap regulasi ketenagakerjaan perusahaan dan pemerintah.
- Mengelola arsip dan dokumen SDM secara aman, rapi, dan mudah diakses.
- Membuat laporan administrasi SDM yang informatif dan akurat.
- Mengidentifikasi potensi kesalahan administrasi dan melakukan perbaikan proses kerja.
- Mengoptimalkan penggunaan teknologi dan digital tools dalam HR Administration.
- Meningkatkan kualitas pelayanan administrasi SDM kepada karyawan dan manajemen.
Target Peserta
- HR Administration Staff
- HR Officer
- HR Generalist
- Personnel Administration Staff
- Payroll Administration Staff
- Recruitment Administration Staff
- HR Support Staff
- Learning & Development Administration
- Industrial Relation Administration
- Supervisor Administrasi SDM
- Staff GA & HR
- Fresh Graduate bidang HR
- Team Leader Administrasi
- Admin Operasional yang menangani data karyawan
Silabus
Modul 1 — Strategic Role of HR Administration Materi:- Peran HR Administration dalam bisnis provider
- HR Administration sebagai support productivity
- Tantangan administrasi SDM modern
- Transformasi administrasi manual ke digital
- Service excellence dalam administrasi SDM
- Diskusi tantangan administrasi di perusahaan peserta
- Ice breaking “HR Administration Challenge”
Peserta memahami fungsi strategis administrasi SDM.
Modul 2 — Fundamental Human Resources Administration Materi:- Pengertian HR Administration
- Ruang lingkup administrasi SDM
- Prinsip administrasi:
- Akurat
- Cepat
- Aman
- Rahasia
- Compliance
- Siklus administrasi karyawan
- Mapping proses administrasi SDM perusahaan
Peserta memahami alur administrasi SDM secara menyeluruh.
Modul 3 — Employee Database Management Materi:- Pengelolaan data karyawan
- Struktur employee database
- Data personal & employment data
- Data update management
- Validasi data SDM
- Data security & confidentiality
Membuat employee database sederhana.
Output:Peserta mampu mengelola database karyawan dengan baik.
Modul 4 — HR Documentation & Filing System Materi:- Pengelolaan dokumen SDM
- Employee file management
- Digital filing system
- Retensi dokumen
- Pengarsipan elektronik
- Audit administrasi SDM
Simulasi penyusunan file kepegawaian.
Output:Peserta mampu mengelola dokumen SDM secara sistematis.
Modul 5 — Recruitment & Onboarding Administration Materi:- Administrasi rekrutmen
- Dokumen hiring
- Employment agreement
- Onboarding checklist
- Employee induction administration
- Monitoring probation
Administrasi penerimaan karyawan baru.
Output:Peserta memahami proses administrasi onboarding.
Modul 6 — Attendance, Leave & Employee Movement Administration Materi:- Administrasi absensi
- Pengelolaan cuti
- Lembur dan shift administration
- Mutasi, promosi, demosi
- Surat keputusan karyawan
- Employee status management
Penyusunan dokumen mutasi/promosi.
Output:Peserta mampu mengelola administrasi pergerakan karyawan.
Modul 7 — Payroll Administration Support Materi:- Dasar payroll administration
- Komponen payroll
- Rekap absensi payroll
- BPJS administration
- Pajak penghasilan karyawan
- Payroll checking process
Simulasi administrasi payroll sederhana.
Output:Peserta memahami dukungan administrasi payroll.
Modul 8 — HR Reporting & HR Analytics Basic Materi:- Jenis laporan HR
- Headcount report
- Attendance report
- Turnover report
- Leave report
- Dashboard HR sederhana
- Data accuracy & reporting
Membuat HR monthly report.
Output:Peserta mampu membuat laporan HR yang informatif.
Modul 9 — Compliance & Employment Regulation Administration Materi:- Kepatuhan administrasi ketenagakerjaan
- Dokumen legal SDM
- Peraturan perusahaan
- Administrasi kontrak kerja
- Kepatuhan audit HR
Review dokumen administrasi SDM.
Output:Peserta memahami aspek compliance administrasi.
Modul 10 — Digital HR Administration & Automation Materi:- HRIS introduction
- Digital administration workflow
- E-document
- Cloud storage
- Automation administration process
- AI support for HR administration
Simulasi digital HR administration.
Output:Peserta memahami digitalisasi administrasi SDM.
Modul 11 — Productivity Improvement in HR Administration Materi:- Produktivitas administrasi SDM
- SLA administrasi HR
- Time management
- Continuous improvement
- Lean administration
- Eliminasi pekerjaan berulang
“Fast & Accurate HR Administration”
Output:Peserta mampu meningkatkan efisiensi kerja administrasi SDM.
Modul 12 — Mini Project & Action Plan Aktivitas Kelompok:Peserta menyusun:
- Alur administrasi SDM
- Employee database
- Filing system
- Dashboard laporan HR
- Ide digitalisasi administrasi
Presentasi project kelompok.
Final Output:Action plan peningkatan produktivitas administrasi SDM.
Fasilitas
- Modul pelatihan dan seminar KIT
- Makan siang dan rehat kopi.
