Kategori: Business, Finance & Legal
Durasi: 2 Hari
Jenis Kelas: Tatap Muka
Tujuan
- Menjelaskan konsep, fungsi, dan manfaat Analisis Jabatan dan Evaluasi Jabatan dalam organisasi modern.
- Mengidentifikasi hubungan antara strategi bisnis, struktur organisasi, dan desain jabatan.
- Menyusun dokumen jabatan yang lengkap dan terstandarisasi:
- Job Description
- Job Specification
- Key Performance Indicators (KPI)
- Kompetensi Jabatan
- Melakukan pengumpulan data jabatan menggunakan metode observasi, wawancara, kuesioner, dan FGD.
- Menganalisis beban kerja untuk menentukan kebutuhan SDM secara objektif.
- Melakukan evaluasi jabatan menggunakan metode point system/factor comparison secara terstruktur.
- Menentukan grading jabatan dan menyusun dasar sistem remunerasi yang adil dan kompetitif.
- Mengidentifikasi potensi tumpang tindih fungsi dan ketidakefisienan struktur organisasi.
- Menyusun rekomendasi perbaikan struktur organisasi berdasarkan hasil analisis jabatan.
- Mengimplementasikan hasil analisis dan evaluasi jabatan dalam proses HR strategis.
Target Peserta
- HR Officer / HR Staff
- HR Business Partner
- Compensation & Benefit Staff
- Organization Development (OD) Staff
- Learning & Development Staff
- Supervisor dan Team Leader
- Manager Operasional
- Talent Management Team
- Industrial Relation Staff
- Auditor Internal SDM
- Pimpinan Unit/Departemen
- Tim Transformasi Organisasi
- Fresh HR Practitioner
Silabus
Modul 1 — Strategic HR & Organizational Design Materi:- Peran strategis HR dalam bisnis provider
- Tantangan organisasi modern
- Hubungan:
- Struktur organisasi
- Proses bisnis
- KPI
- Beban kerja
- Remunerasi
- Organizational effectiveness
- Ice breaking “Build The Organization”
- Diskusi struktur organisasi perusahaan peserta
Peserta memahami hubungan strategi bisnis dengan desain organisasi.
Modul 2 — Fundamental Analisis Jabatan Materi:- Definisi Job Analysis
- Tujuan dan manfaat
- Output Analisis Jabatan
- Perbedaan:
- Job
- Position
- Role
- Function
- Hubungan Job Analysis dengan:
- Recruitment
- Performance Management
- Training
- Career Path
- Quiz interaktif
- Mapping posisi di unit kerja peserta
Peserta memahami dasar dan fungsi analisis jabatan.
Modul 3 — Teknik Pengumpulan Data Jabatan Materi:- Observasi
- Wawancara
- Kuesioner
- Work diary/log
- Focus Group Discussion
- Validasi data jabatan
Simulasi wawancara pemangku jabatan.
Output:Peserta mampu memilih metode pengumpulan data yang tepat.
Modul 4 — Penyusunan Dokumen Jabatan Materi:Komponen Job Description:
- Identitas jabatan
- Tujuan jabatan
- Tanggung jawab utama
- Wewenang
- Hubungan kerja
- KPI
- Kompetensi
- Risiko kerja
Penyusunan Job Description untuk:
- Customer Service
- Network Engineer
- Desk Collection
- Sales Area
Draft Job Description lengkap.
Modul 5 — Analisis Beban Kerja (Workload Analysis) Materi:- Konsep workload analysis
- Full Time Equivalent (FTE)
- Produktivitas kerja
- Standar waktu kerja
- Penentuan kebutuhan tenaga kerja
Perhitungan kebutuhan manpower call center/provider.
Output:Peserta mampu menghitung kebutuhan SDM.
Modul 6 — Dasar Evaluasi Jabatan Materi:- Pengertian Job Evaluation
- Prinsip fairness & equity
- Internal equity vs external competitiveness
- Faktor evaluasi jabatan:
- Skill
- Responsibility
- Effort
- Working condition
Games “Value The Job”
Output:Peserta memahami prinsip evaluasi jabatan.
Modul 7 — Metode Evaluasi Jabatan Materi:- Ranking Method
- Classification Method
- Point System
- Factor Comparison
Simulasi penilaian jabatan.
Output:Peserta mampu melakukan evaluasi jabatan sederhana.
Modul 8 — Job Grading & Sistem Remunerasi Materi:- Penyusunan grading jabatan
- Salary structure
- Salary range
- Pay philosophy
- Remunerasi berbasis nilai jabatan
Membangun struktur grade perusahaan provider.
Output:Draft grading jabatan dan struktur remunerasi dasar.
Modul 9 — Integrasi Job Analysis dengan Talent Management Materi:- Competency framework
- Succession planning
- Career path
- KPI alignment
- Talent mapping
Peserta memahami integrasi HR system.
Modul 10 — Evaluasi Struktur Organisasi Materi:- Span of control
- Layering organisasi
- Duplikasi fungsi
- Efisiensi organisasi
- Rightsizing vs downsizing
Analisis struktur organisasi perusahaan simulasi.
Output:Rekomendasi perbaikan organisasi.
Modul 11 — Mini Project Implementasi Aktivitas Kelompok:Peserta menyusun:
- Struktur organisasi
- Job description
- Evaluasi jabatan
- Job grading
- Analisis kebutuhan tenaga kerja
Presentasi hasil kelompok.
Output:Blueprint sederhana implementasi Analisis dan Evaluasi Jabatan.
Modul 12 — Action Plan & Implementation Strategy Materi:- Strategi implementasi di perusahaan
- Tantangan implementasi
- Change management
- Roadmap improvement
Action plan implementasi di unit kerja masing-masing.
Fasilitas
- Modul pelatihan dan seminar KIT
- Makan siang dan rehat kopi.
